Functieomschrijving penningmeester
- Vertegenwoordigt de stichting naar buiten, samen met de voorzitter en de secretaris,
conform het bepaalde in de statuten; - Beheert de financiën van de stichting en voert de financiële correspondentie met de
gemeente/subsidiegever; - Stelt jaarlijks de begroting van de stichting op en dient deze – volgens de vereisten – in bij
de gemeente/subsidiegever; - Rapporteert per kwartaal aan het bestuur over de exploitatieresultaten;
- Maakt jaarlijks een financieel overzicht over het afgelopen boekjaar en legt dit tijdig voor
aan het bestuur en aan de stichtingsraad; - Dient jaarlijks het financieel jaarverslag en de balans in bij de gemeente/subsidiegever,
conform de vereisten daartoe; - Draagt zorg voor de uitbetalingen namens de stichting;
- Houdt, in overleg met het bestuur, het contact met verzekeraars over de te verzekeren
risico’s en de hoogte daarvan en treft de noodzakelijke voorzieningen op dit punt; - Kan zelfstandig kwijting geven voor uitgaven die conform zijn aan de door het bestuur
vastgestelde begroting; - Kan, indien noodzakelijk, kwijting geven voor uitgaven die de desbetreffende vastgestelde
begrotingspost met maximaal € 2.000,– overstijgen (volgens artikel 8 lid 1 statuten) en
legt daarvan omgaand verantwoording af in het bestuur; - Voor uitgaven die een vastgestelde begrotingspost met meer dan € 2.000,– overstijgen,
wordt door voorzitter, secretaris en penningmeester gezamenlijk kwijting gegeven (artikel
7 lid 1 statuten), ná toetsing aan het overeengekomen bestuursbeleid; - Ziet toe op de correcte uitvoering en afwikkeling van de inkoop t.b.v. De Paperclip en de
correcte afwikkeling van de barinkomsten. Onderhoudt daartoe de contacten met de
betrokkenen; - Levert een bijdrage aan het algemene beleid en bestuur van de stichting en de uitvoering daarvan.